Det finns två sätt för arbetsgivaren att hantera kostnaden för drivmedel. Antingen får du ersättning för dina tjänsteresor (huvudregeln) eller så betalar arbetsgivaren allt drivmedel och kostnaden för dina privata mil hanteras som en löneförmån (komplementregeln).

Enligt huvudregeln betalar du allt bränsle privat och arbetsgivaren ersätter, oftast via en reseräkning, varje tjänstemil med en skattefri ersättning. Beloppet varierar beroende av bränslesort och man tar ingen hänsyn till den faktiska förbrukningen:

Får du ersättning enligt komplementregeln betalar arbetsgivaren allt bränsle. I gengäld blir du förmånsbeskattad för de mil du kört privat och som du månadsvis rapporterar till din arbetsgivare via en körjournal. Förmånen för bränslet som räknas upp med 120%, läggs sedan på toppen av din lön och därefter dras marginalskatten.

Körjournalen bör innehålla: